Gemeenschapshuis overleg op 15 augustus met de Dorpsraad

Beste bestuursleden van verenigingen/stichtingen uit Stevensweert,

Zoals bij jullie bekend, zijn we als dorpsraad van Stevensweert al enige tijd bezig om een gemeenschapshuis te realiseren dat voldoet aan de wensen van onze gemeenschap.
Op 27 februari jl. hebben we met de verenigingen/stichtingen hierover een positief overleg mogen hebben. Liefst 22 verenigingen/stichtingen uit ons dorp waren aanwezig. Als er nieuwe ontwikkelingen zouden zijn dan zouden we wederom een overleg plannen.
De werkgroep heeft inmiddels diverse overleggen gehad met de gemeente en VKKL. Met dit bericht wil de dorpsraad jullie uitnodigen voor een overleg om samen de vervolgstappen die nodig zijn te bespreken.
We realiseren ons dat het voorgestelde overleg in de zomervakantie is gepland maar gezien de tijdsdruk hopen we dat er voldoende verenigingen/stichtingen aanwezig zijn.
Het overleg met alle verenigingen/stichtingen zal plaatsvinden op dinsdag 15 augustus om 20.00 uur in de kantine van de voetbalclub. Bij meer dan 12 aanmeldingen laten we deze avond door gaan.

Wat is de stand van zaken?
Het haalbaarheidsonderzoek, het stichtingskostenoverzicht en het begeleidende schrijven zijn (twee maanden geleden) aangeboden aan de gemeente.
De gemeente heeft echter nog een aantal documenten (exploitatieoverzicht, businessplan, intentieverklaringen en enquête) nodig. Hiermee zijn we aan de slag.
De intentieverklaring zal u zo spoedig mogelijk aangeboden worden.

Agenda voor dinsdag 15 augustus:

Stand van zaken
Toelichting op Intentieverklaring (bijlage)
Enquête
Vrijwilligers en gemeenschapshuis
Tijdpad
Rondvraag

HUISWERK:
Diverse verenigingen/stichtingen overleggen op bepaalde dagen op diverse locaties in ons dorp en betalen hiervoor een vergoeding.

Graag vernemen wij (jmueters@hotmail.com) welke dagen met tijdstip het betreft en welke vergoeding men betaalt?

.AANMELDEN/AFMELDEN VOOR 10 AUGUSTUS

Meer informatie kunt u krijgen via de heer Jan Mueters,
Hopende dat ieder zijn best doet om aanwezig te zijn.
Vriendelijke groet,
Jan Mueters
Voorzitter werkgroep gemeenschapshuis.

Een voorbeeld van een intentieverklaring vindt u hier:

INTENTIEOVEREENKOMST

1. Partijen

Ondergetekenden en in deze vertegenwoordigd door:

Naam Vertegenwoordiger

Participanten genoemd onder 1 tm 2 hierna gezamenlijk te noemen ‘partijen’.

2. Overwegingen

Overwegende dat:

 Partijen het erover eens zijn dat de exploitatie van “accommodatie” met als eigenaar

genoemde “vereniging”, op de huidige wijze niet voortgezet gaat worden.

 Partijen het erover eens zijn dat “accommodatie” als middel noodzakelijk is voor de

leefbaarheid van “dorp”. (Dit voortvloeiend uit de twee dorpsbijeenkomsten.)

 Partijen het erover eens zijn dat het voortbestaan van “accommodatie” als middel

noodzakelijk is voor de leefbaarheid van “dorp”. (Dit voortvloeiend uit de twee gehouden

dorpsbijeenkomsten.)

 De leden van partijen na raadpleging van hun achterban goedkeuring aan de gestelde

doelen hebben gegeven.

 Partijen zich middels ondertekening van deze intentieovereenkomst verplichten om zowel

gedurende de in artikel 6 gestelde periode, als de periode van de daaropvolgende 10 jaren,

gebruik te maken van genoemde “accommodatie” voor hun activiteiten. Dit alles in alle

redelijkheid en billijkheid op basis van maatwerk. Een goedgekeurde huurovereenkomst

behoort in deze tot de verplichtingen van de nieuwe entiteit. Dit laatste ter bescherming van

het huurdersbelang.

 Partijen zich middels ondertekening van deze intentieverklaring conformeren aan de

gestelde doelen benoemd in artikel 3.

 Partijen middels ondertekening van deze intentieverklaring de werkgroep mandateren tot de

nodige acties om de gestelde doelen benoemd in artikel 3 te bereiken.

 Partijen kader, bemensing en kennis kunnen en willen inzetten om het proces van voortgang

te voorzien.

 Partijen geen financieel risico lopen wat zijn weerslag op hun achterban kan hebben.

 De “gemeente” als partner haar bijdrage zal leveren om de gestelde doelen te realiseren.

 De “gemeente” de begeleidingskosten van VKKL conform de uitgebrachte offerte voor haar

rekening neemt.

Intentieverklaring Gemeenschapshuis Stevensweert

3. Doelstelling

Partijen verklaren overeen gekomen te zijn om “accommodatie” in gezamenlijkheid te

ondersteunen met als doelstelling het formeren van een nieuwe entiteit die de accommodatie

voor eigen rendement en in eigen beheer zal exploiteren t.b.v. de leefbaarheid in genoemde

dorpsgemeenschap, met de daaraan gekoppelde gebruik-verplichtingen van partijen voor de

komende 10 jaren rekenend vanaf “datum” tot en met “datum” t.b.v. de leefbaarheid in

genoemde dorpsgemeenschap.

4. Uitgangspunten

Partijen willen dit bereiken door:

 Een goede en transparante samenwerking onderling.

 Een goede en transparante samenwerking met de “gemeente”.

 Het inzetten van VKKL als procesondersteuner.

 Het inzetten van voldoende eigen kennis en vaardigheden.

 Het uitvoering geven van de ondertekende doelstellingen.

5. Specifieke bepalingen

 Partijen verplichten zich om genoemde intentieovereenkomst tot de einddatum na te leven.

Partijen verplichten zich tot het positief uitdragen van alle handelingen welke in

gezamenlijkheid besloten zijn.

 Mochten het noodzakelijk zijn om gedurende de looptijd van deze intentieovereenkomst

kosten te maken, dan kan dit alleen na akkoord van alle participanten betreffende de wijze

en de verdeling van deze kosten.

 Partijen dragen in gezamenlijkheid en na overleg en consensus de eventuele meerkosten

die de uitvoering van deze overeenkomst met zich mee zou kunnen brengen. In eerste

instantie zullen de kosten via de huidige exploitatie lopen.

6. Looptijd van de intentieovereenkomst

Deze intentieovereenkomst start bij ondertekening op “datum” en eindigt van rechtswege op

“datum” of bij gewijzigde omstandigheden eerder na onderling overleg tussen partijen. Vanaf

“datum” zal er tussen partijen een definitieve samenwerkingsovereenkomst voor de

daaropvolgende 10 jaren worden opgesteld mits partijen akkoord zijn met de invulling van

benoemde zaken.

7. Ontbindende voorwaarden / beëindiging

Indien een van de participanten binnen de afgesproken looptijd zijnde “datum”, zijn eerder

aangegane verplichtingen niet meer wenst uit te oefenen en dit schriftelijk en gemotiveerd

kenbaar heeft gemaakt aan alle partijen is deze intentieverklaring per direct ontbonden mits de

overgebleven partijen anders doen besluiten. Verder is genoemde einddatum in punt 6 van

toepassing.

Indien een van de participanten binnen de afgesproken looptijd zijnde van “datum” tot “datum”,

zijn eerder aangegane verplichtingen door omstandigheden niet meer wenst uit te oefenen dient

zij dit schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken aan de werkgroep. De werkgroep zal in

overleg met de overige participanten bepalen of de intentieverklaring geldig blijft of ontbonden

zal worden. Verder blijft na continuering genoemde einddatum van “datum” in punt 6 van

toepassing.

Intentieverklaring Gemeenschapshuis Stevensweert